Das Gebäudemanagement ist ein wichtiger Aspekt bei der Aufrechterhaltung eines sicheren und effizienten Arbeitsplatzes. Es umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, von der Instandhaltung der physischen Infrastruktur über die Verwaltung von Ressourcen bis hin zur Gewährleistung einer angenehmen Umgebung für die Mitarbeiter. Nachfolgend finden Sie fünf Schlüsselbereiche, in denen Unternehmen in der Regel ihr Facility Management-Programm verbessern können.
1. Ordnungsgemäße Anwendung der vorbeugenden Wartung:
Einer der häufigsten Bereiche für Verbesserungen im Facility Management ist die Optimierung der vorbeugenden Wartung. Die vorbeugende Wartung ist zwar ein wirksames Instrument, wird aber oft als Auffangbecken für alle geplanten Wartungsaktivitäten verwendet. Während der Untersuchung eines Ausrüstungs- oder Systemfehlers führen Korrekturmaßnahmen häufig dazu, dass vorbeugende Wartungsaktivitäten für Probleme erstellt werden, die nicht ohne weiteres verhindert werden können. Häufig werden diese Aufgaben erstellt, um Konstruktionsprobleme zu kompensieren, die durch Re-Engineering korrigiert werden sollten. Viele Unternehmen kümmern sich erst um Wartungsprobleme, wenn sie kritisch werden, was zu höheren Reparaturkosten und Ausfallzeiten führt. Es ist unerlässlich, alle proaktiven Wartungsaufgaben zu verstehen und zu optimieren, einschließlich prädiktiver Technologien, zustandsorientierter Wartung, Ursachenanalyse und zuverlässigkeitsorientierter Wartung. Der Schlüssel zum richtigen Einsatz der einzelnen Technologien liegt darin, potenzielle Ausfälle durch geeignete Technik, Kontrollen, Betriebsabläufe und schließlich durch Wartung zu beheben.
2. Geben Sie dem richtigen Personal Entscheidungsbefugnis:
Die Facility Manager müssen in Entscheidungen einbezogen werden, die sich auf die Fähigkeit auswirken, die Anlage zu warten und zu betreiben. Das Facility-Personal sollte maßgeblich an den Entscheidungen beteiligt sein. Die frühzeitige Einbeziehung eines Einrichtungsexperten in den Auswahlprozess kann den langfristigen Erfolg erheblich beeinflussen. Dies ist vor allem bei kleineren Start-up-Einrichtungen wichtig. Wenn diese Entscheidungen erst einmal getroffen wurden, sind viele von ihnen kaum noch rückgängig zu machen. Sie können in die Korrektur-/Vorbeugungsmaßnahmen einer Untersuchung einbezogen worden sein oder nachdem bereits ein erheblicher finanzieller Schaden entstanden ist. Die Beteiligung der richtigen Personen an der Entscheidung und der Entwicklung dieser Systeme ist für die effektive Verwaltung der Einrichtung von entscheidender Bedeutung.
3. Nehmen Sie sich Zeit für die Auswahl der richtigen Metriken:
Leistungsindikatoren oder Metriken können ein effektives Instrument für alle Gruppen sein, um den aktuellen Betriebszustand der Einrichtung und die Auswirkungen auf die einzelnen Gruppen zu verstehen. Operational Excellence kann ein schneller und effizienter Weg sein, um Probleme und Änderungen in den Plänen der Einrichtung zu kommunizieren. Hier ist der Ebenenprozess eine Routine, bei der die Funktionsbereiche jeden Tag oder jede Schicht zusammentreffen und Informationen über immer höhere Ebenen in funktionsübergreifenden Ebenensitzungen weitergeben. Allzu oft werden diese Systeme aufgebaut und genutzt, wobei der Schwerpunkt eher auf dem Prozess als auf den Endergebnissen liegt. Dabei sollten Informationen gruppenübergreifend sowie auf- und abwärts in der Managementstruktur kommuniziert werden. Oft liegt der Schwerpunkt jedoch darauf, sicherzustellen, dass die Kennzahlen alle „grün“ sind, anstatt die schwierige Frage zu stellen: „Messen wir die richtige Sache? Die Entwicklung von Metriken, die den Zustand der Prozesse und der Kommunikation zur effektiven Bereitstellung von Informationen messen, ist für den ordnungsgemäßen Betrieb der Einrichtung unerlässlich.
4. Machen Sie sich die Technologie zu eigen und setzen Sie sie effektiv ein:
Das moderne Facility Management stützt sich auf verschiedene Technologien und Softwarelösungen, um Abläufe zu rationalisieren und die Effizienz zu verbessern. Der effektive Einsatz dieser Technologie kann die Fähigkeit, Einrichtungen zu verwalten, erheblich verbessern. Durch die Investition in Facility Management Software, IoT-Geräte und andere Technologielösungen sowie das entsprechende Personal und die Schulung zur Implementierung und Verwaltung kann eine Einrichtung Wartungspläne optimieren, den Zustand der Geräte überwachen und datengestützte Entscheidungen für eine bessere Leistung treffen. Achtung: Dies erfordert die Entwicklung einer ausgereiften Organisation, die diese Technologie erfolgreich implementieren kann. Entscheidend für den Erfolg ist, dass Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter, Schulungen und internen Prozesse die neue Technologie unterstützen können. Der ROI Ihrer Technologieinvestition steht in direktem Zusammenhang mit dem Reifegrad des Unternehmens und der Fähigkeit zur Implementierung der Technologie.
5. Effektive Vermögensverwaltung:
Asset Management ist im Kern einfach eine gute Entscheidungsfindung und sollte mit den Plänen und der Strategie des Unternehmens übereinstimmen. Verfügen Sie über einen proaktiven, dokumentierten Plan, der alle Interessengruppen der Einrichtung berücksichtigt. Die ordnungsgemäße Verwaltung von Vermögenswerten ist entscheidend für die Einhaltung von Vorschriften und den langfristigen Erfolg einer Einrichtung. Eine gute Lebenszyklusplanung kann die Einrichtung in die Lage versetzen, geplante Arbeiten effektiv auszuführen, auf Geräteausfälle zu reagieren und die Geräte über Jahre hinweg in einem validierten Zustand zu halten. Es ist auch wichtig, den Betrieb der Geräte, den Ersatzteilbedarf (Identifizierung, Bevorratung und Bezug zu Routinearbeiten) und die Dokumentation der Geräte in der regulierten Welt der Pharmazeutika zu verstehen. Bei der Überprüfung interner Prozesse sollten wir uns fragen, WARUM wir etwas tun und ob es die Mission des Unternehmens unterstützt. Fragen Sie dann, WIE wir diese Aufgabe am effektivsten erledigen können.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Facility Management ein komplexer Bereich ist, der sorgfältige Planung, Liebe zum Detail und einen proaktiven Ansatz erfordert. Die fünf oben genannten Schlüssel können die Effizienz und Kosteneffizienz Ihrer Facility Management-Gruppe erheblich verbessern. Indem Sie sich auf eine ordnungsgemäße vorbeugende Wartung, professionell geschultes Personal, das fundierte Entscheidungen trifft, einen soliden Kommunikationsplan, die Nutzung von Technologie und eine effektive Verwaltung von Vermögenswerten konzentrieren, können Sie sicherstellen, dass Ihre Einrichtungen reibungslos funktionieren und zum Gesamterfolg Ihres Unternehmens beitragen.