Η ζωή έχει έρθει τα πάνω κάτω κατά τη διάρκεια της πανδημίας COVID-19 με ταξιδιωτικούς περιορισμούς, απαιτήσεις αυτοαπομόνωσης/καραντίνας και μέτρα κοινωνικής απομάκρυνσης που εφαρμόζονται για την επιβράδυνση της εξάπλωσης του ιού. Ο κόσμος πρέπει να συνεχίσει να υπάρχει, οι υπηρεσίες και τα προϊόντα πρέπει να παραδίδονται. Αλλά η εφαρμογή των παραδοσιακών μεθόδων δεν θα είναι αρκετή. Οι σημερινοί περιορισμοί δεν φαίνεται να πηγαίνουν πουθενά, επομένως οι συλλογικές μας προσεγγίσεις για το πώς κάνουμε τη δουλειά μας πρέπει να προσαρμοστούν και είναι απαραίτητες εναλλακτικές στρατηγικές για την ανάθεση της εγκατάστασής σας.
Τα κέντρα δεδομένων και οι εγκαταστάσεις κρίσιμης σημασίας απαιτούν ειδικούς από όλο τον κόσμο. Δεδομένων των ενισχυμένων μέτρων που έχουν τεθεί σε εφαρμογή από τις κυβερνήσεις, τους ιδιοκτήτες και τους επαγγελματίες της ασφάλειας, έχουν τεθεί περιορισμοί στα εργοτάξια και στις προσεγγίσεις θέσης σε λειτουργία, ώστε η εργασία να μπορεί να γίνει με ασφαλή και έγκαιρο τρόπο.
Τα εργοτάξια έχουν εφαρμόσει μέτρα κοινωνικής αποστασιοποίησης, μάσκες/κάλυψη προσώπου, ελέγχους θερμοκρασίας και άλλες πρακτικές για να βοηθήσουν στην επιβράδυνση της εξάπλωσης του COVID-19. Ορισμένες κυβερνήσεις έχουν θέσει πρόσθετους τοπικούς περιορισμούς που δυσχεραίνουν τις πρακτικές ανάθεσης. Οι εξειδικευμένοι εμπειρογνώμονες ενδέχεται να μην είναι σε θέση να προσέλθουν στο χώρο, εάν ανήκουν σε ομάδα “κινδύνου” για την προστασία της υγείας τους ή εάν οι ταξιδιωτικοί περιορισμοί που ισχύουν εμποδίζουν το ταξίδι τους στο χώρο.
Με αυξημένους ταξιδιωτικούς περιορισμούς, το προσωπικό θέσης σε λειτουργία μπορεί να χρειαστεί περισσότερο χρόνο για να φτάσει και να φτάσει στην τοποθεσία όπου το χρειάζονται. Ορισμένοι από τους περιορισμούς θα μπορούσαν να είναι οι απαιτήσεις αυτοκαθαρισμού για δύο εβδομάδες κατά την άφιξη σε μια χώρα προτού μπορέσουν να ταξιδέψουν στην τοποθεσία. Επιπλέον, η διαθεσιμότητα των πτήσεων μπορεί να είναι περιορισμένη, καθώς τα αεροπορικά ταξίδια έχουν μειωθεί σημαντικά σε αυτή την ασυνήθιστη χρονική περίοδο. Τα χρονοδιαγράμματα θέσης σε λειτουργία πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τους ταξιδιωτικούς περιορισμούς.
Κατά την εκτέλεση φυσικών εργασιών στο χώρο, για παράδειγμα επιθεωρήσεις του εξοπλισμού, μπορεί να απαιτείται πρόσθετος χρόνος για να επιτραπεί σε όλα τα απαραίτητα μέρη να περιορίσουν τη στενή επαφή, να επιτρέψουν την κοινωνική απομάκρυνση και την πιθανή απολύμανση του εξοπλισμού ή των εργαλείων που χρησιμοποιούνται. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εκκίνησης (L3), θα πρέπει να περιορίσετε τον αριθμό των ατόμων που μπορούν να την παρακολουθήσουν και ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν τρόπο για να είναι δυνατή η παρακολούθηση της διαδικασίας από απόσταση. Το ίδιο ισχύει και για τις λειτουργικές δοκιμές (L4) και τις δοκιμές ολοκληρωμένων συστημάτων (L5). Και πάλι, τα χρονοδιαγράμματα θέσης σε λειτουργία πρέπει να λαμβάνουν υπόψη αυτούς τους περιορισμούς.
Όταν το ταξίδι σε μια τοποθεσία δεν είναι δυνατό, η εξ αποστάσεως μαρτυρία είναι μια εναλλακτική στρατηγική που μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί μέσω μιας σειράς πλατφορμών, συμπεριλαμβανομένων των Zoom, Web-Ex, Microsoft Teams, ή άλλων εφαρμογών/λογισμικών για βιντεοσκοπημένες συναντήσεις. Η επιτυχής εξ αποστάσεως μαρτυρία δεν γίνεται χωρίς σχεδιασμό και συντονισμό. Για να ολοκληρωθεί με επιτυχία η εξ αποστάσεως μαρτυρία, μπορεί να χρειαστούν πολλαπλές κάμερες, επιτρέποντας παράλληλα την ταυτόχρονη προβολή πολλαπλών οπτικών γωνιών της κάμερας. Η ισχυρή επικοινωνία για την ανάθεση θα είναι σημαντική και τι πρέπει να παρακολουθήσουν πραγματικά τα απομακρυσμένα άτομα, για παράδειγμα, η λειτουργία φορτίου γεννήτριας όπου υπάρχει σημαντικός περιβαλλοντικός θόρυβος μπορεί να είναι δύσκολη. Το απομακρυσμένο προσωπικό πρέπει να είναι ομιλητικό κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων μαρτυρίας για να περάσει τις απόψεις του, να προσδιορίσει τις απόψεις, τα δεδομένα και τις πληροφορίες του συστήματος που θέλει να δει. Οι επιτυχείς δραστηριότητες απομακρυσμένης θέσης σε λειτουργία συνδέονται άμεσα με τη χρησιμοποιούμενη τεχνολογία, καθώς και με τη λεπτομέρεια και την προσπάθεια που καταβάλλει το εργοστάσιο ή η επιτόπια ομάδα.
Μια άλλη ζωτικής σημασίας πτυχή που πρέπει να αντιμετωπιστεί είναι ο σχεδιασμός διαδοχής ή εφεδρείας. Καθώς ο ιός εξαπλώνεται σε όλο τον κόσμο, τα μέλη της ομάδας ανάθεσης μπορεί δυστυχώς να κολλήσουν τον ιό και θα χρειαστεί να αυτοκαραντίνας για ενδεχομένως εβδομάδες. Όλα τα συμβαλλόμενα μέρη πρέπει να σχεδιάζουν αυτά τα ενδεχόμενα και να προετοιμάζουν μια δομή “επόμενου ατόμου” για την αντικατάσταση διαφόρων μελών της ομάδας με ελάχιστη ή καθόλου προειδοποίηση. Εάν μόνο ένα άτομο έχει τις απαιτούμενες γνώσεις για ένα συγκεκριμένο τμήμα του έργου, το έργο μπορεί να παρουσιάσει καθυστερήσεις εβδομάδων, καθώς το άτομο αυτό επικεντρώνεται στην προσωπική του μάχη με το COVID-19. Ως εκ τούτου, ο προγραμματισμός της διαδοχής είναι μια από τις βασικές πτυχές καθώς όλοι μας ασχολούμαστε με το COVID-19.
Σχετικά με τους συγγραφείς
Ο Niall είναι επαγγελματίας στη διαχείριση έργων με πάνω από 15 χρόνια βιομηχανικής εμπειρίας σε τεχνολογικά, χρηματοπιστωτικά και ρυθμιζόμενα περιβάλλοντα. Ο Niall είναι επί του παρόντος ο διευθυντής πελατών και ανώτερος διευθυντής έργων για την ανάθεση όλων των ευρωπαϊκών κέντρων δεδομένων, διαχειριζόμενος ενεργά πολλαπλές δεσμεύσεις υπερ-κλίμακας (πέντε-εννέα) σε διάφορες χώρες. Ο Niall εφαρμόζει αυστηρές μεθοδολογίες διαχείρισης έργων, επίλυσης προβλημάτων, λιτής διαχείρισης και συνεχούς βελτίωσης, ενώ τηρεί διεθνώς αναγνωρισμένες διαδικασίες και πρότυπα. Είναι ένας ιδιαίτερα αξιοσέβαστος, επαγγελματίας και ευέλικτος ηγέτης ομάδας με εκτεταμένες δεξιότητες διαχείρισης ανθρώπων, καθοδήγησης και καθοδήγησης. Αυτά τα χαρακτηριστικά τον έχουν βοηθήσει να αυξήσει την ικανοποίηση των πελατών, να βελτιώσει την ποιότητα, να αυξήσει την κερδοφορία των έργων και να μειώσει τον χρόνο μέχρι την κυκλοφορία στην αγορά.
Ο Brian είναι εξειδικευμένος ηλεκτρολόγος μηχανικός με πάνω από 12 χρόνια εμπειρίας σε κέντρα δεδομένων, νοσοκομεία, κτίρια γραφείων, αεροδρόμια, πιστοποιημένες εγκαταστάσεις κρίσιμης σημασίας LEED και πολλά άλλα.