Das Leben wurde während der COVID-19-Pandemie durch Reisebeschränkungen, Selbstisolierungs- und Quarantäneauflagen sowie soziale Distanzierungsmaßnahmen auf den Kopf gestellt, um die Ausbreitung des Virus zu verlangsamen. Die Welt muss weitergehen, Dienstleistungen und Produkte müssen geliefert werden. Aber die Anwendung traditioneller Methoden wird nicht ausreichen. Die derzeitigen Beschränkungen scheinen sich nicht aufzulösen. Daher müssen sich unsere kollektiven Ansätze für die Art und Weise, wie wir unsere Arbeit verrichten, anpassen und es sind alternative Strategien erforderlich, um Ihre Einrichtung in Betrieb zu nehmen.
Rechenzentren und unternehmenskritische Einrichtungen erfordern Spezialisten aus der ganzen Welt. Angesichts der verstärkten Maßnahmen, die von Regierungen, Eigentümern und Sicherheitsexperten ergriffen werden, wurden Einschränkungen für Baustellen und Inbetriebnahmemethoden festgelegt, damit die Arbeit sicher und zeitgerecht erledigt werden kann.
Die Baustellen haben Maßnahmen zur sozialen Distanzierung, Maskierung/Gesichtsverdeckung, Temperaturkontrollen und andere Praktiken eingeführt, um die Ausbreitung von COVID-19 zu verlangsamen. Einige Regierungen haben zusätzliche lokale Beschränkungen erlassen, die die Inbetriebnahmepraxis erschweren. Spezialisierte Experten können möglicherweise nicht vor Ort erscheinen, wenn sie zu einer „Risikogruppe“ gehören, um ihre eigene Gesundheit zu schützen, oder wenn sie aufgrund von Reisebeschränkungen nicht vor Ort sein können.
Bei erweiterten Reisebeschränkungen kann es sein, dass das Auftragspersonal mehr Zeit benötigt, um an den Ort zu gelangen, an dem es benötigt wird. Einige der Einschränkungen könnten darin bestehen, dass sie sich nach ihrer Ankunft in einem Land zwei Wochen lang selbst unter Quarantäne stellen müssen, bevor sie zum Einsatzort reisen können. Außerdem könnte die Verfügbarkeit von Flügen eingeschränkt sein, da der Flugverkehr in dieser ungewöhnlichen Zeit stark zurückgegangen ist. Die Zeitpläne für die Inbetriebnahme müssen die Reisebeschränkungen berücksichtigen.
Bei physischer Arbeit vor Ort, z. B. bei der Inspektion von Geräten, kann zusätzliche Zeit erforderlich sein, um allen Beteiligten die Möglichkeit zu geben, engen Kontakt zu begrenzen, sich sozial zu distanzieren und möglicherweise die verwendeten Geräte oder Werkzeuge zu desinfizieren. Während des Startvorgangs (L3) müssen Sie die Anzahl der Personen begrenzen, die dem Vorgang beiwohnen können, und Sie müssen möglicherweise eine Möglichkeit einrichten, dem Vorgang aus der Ferne beizuwohnen. Dasselbe gilt für die Funktionstests (L4) und die integrierten Systemtests (L5). Auch hier müssen die Zeitpläne für die Inbetriebnahme diese Beschränkungen berücksichtigen.
Wenn eine Reise zu einem Ort nicht möglich ist, ist die Fernbezeugung eine alternative Strategie, die eingesetzt werden kann. Dies kann über eine Reihe von Plattformen erfolgen, wie z.B. Zoom, Web-Ex, Microsoft Teams oder , eine andere Anwendung/Software für Videokonferenzen. Eine erfolgreiche Fernbezeugung ist nicht ohne Planung und Koordination möglich. Für eine erfolgreiche Fernbeobachtung sind möglicherweise mehrere Kameras erforderlich, die gleichzeitig mehrere Kameraperspektiven ermöglichen. Eine robuste Kommunikation bei der Inbetriebnahme ist wichtig und es ist wichtig, dass die entfernten Personen auch tatsächlich Zeuge sind. So kann es beispielsweise schwierig sein, die Last des Generators in einer Umgebung mit erheblichen Umgebungsgeräuschen zu überwachen. Die Mitarbeiter aus der Ferne müssen sich während der Inbetriebnahme lautstark zu Wort melden, um ihre Sichtweise zu vermitteln und die Ansichten, Daten und Systeminformationen zu identifizieren, die sie sehen möchten. Der Erfolg der Ferninbetriebnahme hängt direkt von der verwendeten Technologie sowie von der Ausführlichkeit und dem Aufwand ab, den das Team im Werk oder vor Ort betreibt.
Ein weiterer wichtiger Aspekt, der berücksichtigt werden muss, ist die Nachfolge- oder Backup-Planung. Da sich das Virus weltweit ausbreitet, kann es passieren, dass sich Mitglieder des Auftragsteams mit dem Virus anstecken und für Wochen in Quarantäne gehen müssen. Alle Auftraggeber müssen für diese Eventualitäten vorsorgen und eine „Nachfolge“-Struktur vorbereiten, um verschiedene Teammitglieder mit wenig oder gar keiner Vorankündigung zu ersetzen. Wenn nur eine Person über das erforderliche Wissen für einen bestimmten Teil des Projekts verfügt, kann es zu wochenlangen Verzögerungen kommen, da sich diese Person auf ihren persönlichen Kampf mit COVID-19 konzentriert. Daher ist die Nachfolgeplanung einer der wichtigsten Aspekte, wenn wir alle mit COVID-19 zu tun haben.
Über die Autoren
Niall ist ein professioneller Projektmanager mit über 15 Jahren Branchenerfahrung in den Bereichen Technologie, Finanzen und Regulierung. Niall ist derzeit als Client Manager und Senior Project Manager für die Inbetriebnahme aller europäischen Rechenzentren zuständig und verwaltet aktiv mehrere Großprojekte (fünf bis neun) in verschiedenen Ländern. Niall wendet strenge Projektmanagement-, Problemlösungs-, Lean- und kontinuierliche Verbesserungsmethoden an und hält sich dabei an international anerkannte Prozesse und Standards. Er ist ein hochgeschätzter, professioneller und flexibler Teamleiter mit umfassenden Fähigkeiten in den Bereichen Mitarbeiterführung, Coaching und Mentoring. Diese Eigenschaften haben ihm geholfen, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen, die Qualität zu verbessern, die Rentabilität von Projekten zu steigern und die Zeit bis zur Markteinführung zu verkürzen.
Brian ist ein qualifizierter Elektroingenieur mit über 12 Jahren Erfahrung in der Inbetriebnahme von Rechenzentren, Krankenhäusern, Bürogebäuden, Flughäfen, LEED-zertifizierten kritischen Einrichtungen und mehr.