Nel mondo frenetico e altamente regolamentato della produzione e delle operazioni di Biotech e Pharma, il raggiungimento dell’eccellenza operativa è fondamentale. Richiede processi ottimizzati, un utilizzo efficiente delle risorse e il rispetto di rigorosi standard di qualità. È qui che un Program Manager esperto diventa una risorsa preziosa. Grazie alla loro esperienza nell’orchestrare progetti complessi e nell’ottimizzare gli sforzi di produzione, i Program Manager possono guidare un cambiamento trasformativo e spingere le aziende farmaceutiche verso l’eccellenza operativa.
Migliorare le comunicazioni
La conduzione delle operazioni in un ambiente GMP comporta una comunicazione significativa tra numerosi stakeholder interni ed esterni. Una comunicazione efficace facilita l’ottimizzazione e la preparazione del sito. Si tratta di un obiettivo abbastanza impegnativo da raggiungere durante le normali attività. E quando le attività produttive devono essere interrotte per svolgere attività di manutenzione essenziali, le comunicazioni devono diventare ancora più solide. Durante i periodi di chiusura del sito, la struttura della comunicazione quotidiana si rivela spesso inefficiente nel consentire ai vari stakeholder di coordinare le attività. È necessario considerare lo sforzo coordinato (e le esigenze) di più discipline, tra cui, ma non solo, la produzione/operazioni, l’ingegneria, la qualità, l’approvvigionamento, la finanza e la formazione. È qui che un Program Manager aggiunge un valore significativo.
I responsabili di programma aggiungono un ulteriore livello di comunicazione facilitata a qualsiasi organizzazione. Lavorano per conto dell’organizzazione, assicurandosi che i messaggi vengano inviati, ricevuti, compresi e seguiti. Durante le operazioni quotidiane, si assicurano che i singoli progetti siano allineati con gli obiettivi generali del sito. Inoltre, si assicurano che i progressi e le esigenze di ciascun progetto siano comunicati in modo appropriato. Durante i periodi di manutenzione, possono fungere da coordinatore degli arresti, utilizzando la loro esperienza nella pianificazione e nella programmazione dei progetti per garantire che le attività di arresto siano meticolosamente pianificate e adeguatamente documentate. Questo ulteriore livello di supervisione aiuta a garantire il successo di ogni area funzionale, assicurando al contempo che l’impianto torni a produrre in modo efficiente e nei tempi previsti.
Promuovere il miglioramento continuo e l’innovazione
In un settore in continua evoluzione, per essere all’avanguardia è necessario promuovere una cultura del miglioramento continuo e abbracciare l’innovazione. I Program Manager fungono da catalizzatori in questo processo, ispirando l’azione e la proprietà dei processi e guidando i progressi attraverso la facilitazione, la collaborazione e la consulenza. Incoraggiano la collaborazione interfunzionale, favorendo un ambiente che valorizza la creatività e la risoluzione dei problemi. Sfruttando la loro esperienza nelle metodologie e negli strumenti di Program e Project Management e attingendo all’esperienza dei leader in altre aree funzionali, i Program Manager guidano iniziative di innovazione come l’automazione dei processi, la riduzione dei tempi di elaborazione delle deviazioni, l’implementazione della tecnologia e il processo decisionale basato sui dati.
Ottimizzare gli sforzi di produzione
Le operazioni di produzione nell’industria farmaceutica coinvolgono molteplici aspetti, come la gestione del personale, la conformità alle normative, la produzione, la gestione degli asset e altro ancora. Assistono nell’analisi dei flussi di lavoro esistenti, nell’identificazione dei colli di bottiglia e nell’implementazione di miglioramenti mirati per ottimizzare gli sforzi di produzione. Eliminando le ridondanze, snellendo i flussi di lavoro e sfruttando le soluzioni tecnologiche, i Program Manager allineano gli sforzi, aumentano la produttività, accorciano i tempi di ciclo e riducono i costi. Questa ottimizzazione non solo migliora le prestazioni operative, ma aumenta anche la competitività complessiva dell’organizzazione.
Conclusione
Per prosperare nel competitivo panorama della produzione farmaceutica, l’eccellenza operativa non è un lusso ma una necessità. I produttori possono ottimizzare i loro sforzi produttivi, promuovere l’innovazione e ottenere un successo a lungo termine sfruttando le capacità e le competenze dei Program Manager. La loro guida strategica e la loro abilità di esecuzione miglioreranno l’efficienza operativa e posizioneranno l’organizzazione per la crescita e la redditività. Abbraccia il potere del Program Management e sblocca il pieno potenziale della tua organizzazione.
Sei pronto a portare la tua azienda di produzione farmaceutica a nuovi livelli di eccellenza operativa? CAI ha acquisito conoscenze ed esperienze in tutte queste discipline fornendo servizi professionali alle aziende farmaceutiche per oltre un quarto di secolo. Le intuizioni che abbiamo raccolto hanno portato allo sviluppo del nostro approccio per raggiungere la Prontezza Operativa per le nuove strutture e l’Eccellenza Operativa per quelle già in funzione. I nostri Program Manager sono formati sul modello di Operational Readiness di CAI e possiedono una visione olistica di questi processi, oltre a capire come allinearli per ottenere la massima efficienza. Contatta CAI oggi stesso e scopri come i nostri esperti Program Manager possono trasformare i tuoi sforzi produttivi, snellire le operazioni e promuovere una crescita sostenibile.
Non aspettare, il percorso verso l’eccellenza inizia ora!
Informazioni sull’autore: Erik Adams è il direttore globale della gestione dei programmi e dei progetti della CAI. Nel corso della sua carriera, ha guidato progetti e programmi complessi e di grandi dimensioni per la Marina Militare degli Stati Uniti, per l’industria elettrica e del gas naturale e per produttori farmaceutici e biotecnologici.