In der schnelllebigen und stark regulierten Welt der Biotech- und Pharmaproduktion und -abläufe ist das Erreichen von Operational Excellence von größter Bedeutung. Dies erfordert optimierte Prozesse, eine effiziente Ressourcennutzung und die Einhaltung strenger Qualitätsstandards. Hier ist ein erfahrener Programmmanager von unschätzbarem Wert. Mit ihrem Fachwissen in der Orchestrierung komplexer Projekte und der Optimierung von Produktionsabläufen können Programmmanager transformative Veränderungen vorantreiben und Pharmahersteller zu Operational Excellence führen.
Verbesserung der Kommunikation
Die Durchführung von Arbeiten in einer GMP-Umgebung erfordert eine umfangreiche Kommunikation zwischen zahlreichen internen und externen Interessengruppen. Effektive Kommunikation erleichtert die Optimierung und Bereitschaft der Website. Das ist schon während des normalen Betriebs eine Herausforderung. Und wenn der Produktionsbetrieb heruntergefahren werden muss, um wichtige Wartungsarbeiten durchzuführen, muss diese Kommunikation noch robuster werden. Während der Stillstandszeiten von Baustellen erweist sich die Struktur der täglichen Kommunikation oft als ineffizient, wenn es darum geht, die Aktivitäten der verschiedenen Beteiligten zu koordinieren. Die koordinierten Bemühungen (und Bedürfnisse) mehrerer Disziplinen müssen berücksichtigt werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Bereiche Fertigung / Betrieb, Technik, Qualität, Versorgung, Finanzen und Schulung. Dies ist der Punkt, an dem ein Programm-Manager einen erheblichen Mehrwert bietet.
Programm-Manager sorgen in jeder Organisation für eine zusätzliche Ebene der erleichterten Kommunikation. Sie arbeiten im Namen des Unternehmens und stellen sicher, dass die Nachrichten gesendet, empfangen, verstanden und befolgt werden. Im Tagesgeschäft sorgen sie dafür, dass die einzelnen Projekte mit den Gesamtzielen des Standorts in Einklang gebracht werden. Sie sorgen auch dafür, dass die Fortschritte und Bedürfnisse der einzelnen Projekte angemessen kommuniziert werden. Während der Wartungsarbeiten können sie als Shutdown-Koordinator fungieren und ihr Fachwissen in Bezug auf die Projektabfolge und -planung nutzen, um sicherzustellen, dass die Shutdown-Aktivitäten sorgfältig geplant und ordnungsgemäß dokumentiert werden. Diese zusätzliche Aufsichtsebene trägt dazu bei, den Erfolg der einzelnen Funktionsbereiche zu gewährleisten und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Anlage effizient und termingerecht in den Produktionsbetrieb zurückkehrt.
Kontinuierliche Verbesserung und Innovation vorantreiben
Um in einer sich ständig weiterentwickelnden Branche die Nase vorn zu haben, müssen Sie eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung fördern und Innovationen begrüßen. Programm-Manager fungieren in diesem Prozess als Katalysator, indem sie zum Handeln und zur Übernahme von Verantwortung für Prozesse anregen und gleichzeitig den Fortschritt durch Moderation, Zusammenarbeit und Beratung vorantreiben. Sie fördern die funktionsübergreifende Zusammenarbeit und schaffen ein Umfeld, in dem Kreativität und Problemlösungen geschätzt werden. Indem sie ihr Fachwissen in Bezug auf Programm- und Projektmanagement-Methoden und -Werkzeuge nutzen und auf das Fachwissen der Führungskräfte in anderen Funktionsbereichen zurückgreifen, treiben die Programm-Manager Innovationsinitiativen wie die Automatisierung von Prozessen, die Verringerung der Bearbeitungszeit für Abweichungen, die Implementierung von Technologien und die datengestützte Entscheidungsfindung voran.
Optimierung der Produktionsabläufe
Der Betrieb eines Standorts in der Pharmaindustrie umfasst vielfältige Abläufe, Personalmanagement, Einhaltung von Vorschriften, Produktion, Anlagenmanagement und vieles mehr. Sie helfen bei der Analyse bestehender Arbeitsabläufe, der Identifizierung von Engpässen und der Implementierung gezielter Verbesserungen zur Optimierung der Produktion. Durch die Beseitigung von Redundanzen, die Straffung von Arbeitsabläufen und die Nutzung von Technologielösungen können die Programmmanager ihre Bemühungen aufeinander abstimmen, Produktivitätssteigerungen erzielen, Zykluszeiten verkürzen und Kosten senken. Diese Optimierung verbessert nicht nur die betriebliche Leistung, sondern steigert auch die allgemeine Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.
Fazit
Um in der wettbewerbsintensiven pharmazeutischen Produktionslandschaft erfolgreich zu sein, ist Operational Excellence kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit. Hersteller können ihre Produktion optimieren, Innovationen vorantreiben und langfristig erfolgreich sein, wenn sie sich die Fähigkeiten und das Fachwissen von Programmmanagern zunutze machen. Ihre strategische Führung und ihre Umsetzungskompetenz verbessern die betriebliche Effizienz und positionieren das Unternehmen für Wachstum und Rentabilität. Nutzen Sie die Macht des Programm-Managements und schöpfen Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens aus.
Sind Sie bereit, Ihr pharmazeutisches Produktionsunternehmen zu neuen Höhen der Operational Excellence zu führen? CAI verfügt über Wissen und Erfahrung in all diesen Disziplinen, da wir seit über einem Vierteljahrhundert professionelle Dienstleistungen für pharmazeutische Hersteller anbieten. Die Erkenntnisse, die wir gewonnen haben, haben zur Entwicklung unseres Ansatzes für die Erreichung von Operational Readiness für neue Anlagen und Operational Excellence für bereits in Betrieb befindliche Anlagen geführt. Unsere Programm-Manager sind in CAIs Operational Readiness-Modell geschult und verfügen über einen ganzheitlichen Blick auf diese Prozesse. Sie wissen, wie man sie für maximale Effizienz aufeinander abstimmt. Setzen Sie sich noch heute mit CAI in Verbindung und entdecken Sie, wie unsere erfahrenen Programm-Manager Ihre Produktion umgestalten, die Abläufe rationalisieren und nachhaltiges Wachstum fördern können.
Warten Sie nicht, der Weg zu Spitzenleistungen beginnt jetzt!
Über den Autor: Erik Adams ist CAI’s Global Director of Program and Project Management. Im Laufe seiner Karriere hat er große, komplexe Projekte und Programme für die U.S. Navy, die Elektrizitäts- und Erdgasindustrie sowie für Pharma- und Biotech-Hersteller geleitet.