Die nahe Zukunft der KI in der Einsatzbereitschaft – Automatisierung mühsamer Aufgaben zur Verbesserung der täglichen Ausführung

Durch die langsame, aber sichere Einbindung von KI werden die Bemühungen um die Einsatzbereitschaft  unterstützt, indem die sich wiederholenden Routineaufgaben, die die tägliche Arbeit oft verlangsamen, automatisiert und ergänzt werden. Diese Aufgaben sind zwar unerlässlich, aber sie kosten wertvolle Zeit und Ressourcen und können mit Hilfe von generativer KI, digitalen Zwillingen, Wissensgraphen und Retrieval-Augmented Generation (RAG)-Modellen rationalisiert werden.  


Im Folgenden werden wir die Anwendungsfälle aufschlüsseln und erläutern, wie Unternehmen durch den Einsatz dieser Technologien die Effizienz und Genauigkeit kritischer Prozesse verbessern können, um die Einsatzbereitschaft ihrer Teams zu gewährleisten und sich auf eine Strategie zu konzentrieren, die echten Mehrwert schafft.

1. C&Q-Dokumentation mit generativer KI: Die Dokumentation der Inbetriebnahme und Qualifizierung (C&Q) ist notwendig, um sicherzustellen, dass  Geräte und Prozesse die erforderlichen Standards erfüllen, insbesondere in stark regulierten Branchen. Die Erstellung und Verwaltung dieser Dokumentation ist jedoch sowohl zeitaufwendig als auch detailorientiert. Generative KI kann diesen Prozess rationalisieren, indem sie automatisch C&Q-Dokumente auf der Grundlage von vordefinierten Vorlagen, historischen Daten und Echtzeitinformationen von relevanten Geräten erstellt und aktualisiert. Dies reduziert nicht nur den Zeitaufwand für die Dokumentation, sondern gewährleistet auch ein höheres Maß an Konsistenz und Konformität über alle Projekte hinweg.

2. Einarbeitung von Anlagen mit Hilfe des digitalen Zwillings und KI-Fähigkeiten: Die Einführung von Anlagen – die Integration neuer Geräte oder Systeme in eine bestehende Betriebsumgebung – ist ein entscheidender Schritt zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft, kann jedoch ein komplexer, fehleranfälliger Prozess sein. Die Technologie des digitalen Zwillings kann in Verbindung mit KI ein virtuelles Modell der Anlage und ihrer Interaktionen innerhalb des betrieblichen Ökosystems erstellen. Durch den Einsatz digitaler Zwillinge bei der Einführung von Anlagen können Unternehmen das Risiko von Ausfallzeiten verringern und eine reibungslosere Integration neuer Anlagen in den täglichen Betrieb mit weniger Aufwand und höherer Genauigkeit gewährleisten.

3. Verbesserte Dokumentensuche mit Wissensgraphen und RAG LLMs: Die Betriebsbereitschaft hängt in hohem Maße vom einfachen Zugriff auf Projektdokumentation, technische Spezifikationen und Compliance-Aufzeichnungen ab. Es kann jedoch eine Herausforderung sein, die richtigen Informationen schnell zu finden, insbesondere in großen Organisationen mit riesigen Mengen an Dokumentation. Wissensgraphen in Kombination mit Retrieval-Augmented Generation (RAG) Large Language Models (LLMs) können bei der Lösung dieses Problems helfen, indem sie Beziehungen zwischen Dokumenten, Konzepten und Entitäten abbilden und so das Auffinden kontextbezogener relevanter Informationen erleichtern. Mit KI-gestützten Such- und Abruffunktionen können Mitarbeiter in Sekundenschnelle genaue Informationen finden, was die Produktivität erhöht und Fehler bei der Entscheidungsfindung reduziert.

Durch die Automatisierung und Ergänzung dieser alltäglichen Aufgaben ermöglicht die KI den Teams, effizienter zu arbeiten und sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren. Die Erstellung von C&Q-Dokumenten spart Zeit und sorgt für Konsistenz, die Asset-Induktion mit digitalen Zwillingen verringert Integrationsrisiken und die verbesserte Dokumentensuche ermöglicht einen schnellen Zugriff auf wichtige Informationen. Diese Technologien optimieren nicht nur Prozesse, sondern versetzen operative Teams in die Lage, ihr Bestes zu geben und eine Kultur der Bereitschaft zu fördern, die sich an veränderte Anforderungen anpassen kann.

In der nahen Zukunft der KI in der Einsatzbereitschaft geht es vor allem darum, die täglichen Aufgaben zu verbessern, die früher viel Zeit und Mühe erforderten. Von der Rationalisierung der C&Q-Dokumentation bis hin zur Verbesserung der Dokumentensuche mit fortschrittlichen Wissensgraphen – KI-gesteuerte Automatisierung hilft Organisationen, agil und vorbereitet zu bleiben. Mit der Weiterentwicklung dieser Technologien werden die mühsamen Aspekte der operativen Bereitschaft reibungsloser und schneller ablaufen und die Voraussetzungen für eine strategischere, wirkungsvollere Arbeit schaffen.